Kyrkor och lokaler, begravningsplatser

I Klockaren skapar man en egen sida för varje kyrka, lokal och begravningsplats i församlingen/samfälligheten. Det behöver finnas en egen sida för alla utrymmen där det hålls evenemang eller som kan bokas eller hyras ut.

Redigera och mata in utrymmets uppgifter

När du skapat en sida för en lokal (använd sidmodell 1.07) på församlingens webbplats kan du börja mata in lokalens uppgifter. Du kan senare redigera informationen genom att logga in i Klockaren och följa nedanstående instruktioner.

Snabbinstruktion:

1. Kontrollera i navigationsmenyn till vänster att du är på rätt lokals sida.
2. Klicka på kugghjulet nere på portletten (redigera innehåll), då öppnas blanketten där du fyller i information om lokalen.
3. Fyll i information om lokalen: basuppgifter, max antal personer i utrymmet, lokalens prioritering, uppgifter om hyra och lokalens beskrivning.
4. Klicka i lämpliga symboler och utrustning för lokalen.
5. Fyll i öppettider och lägg till en huvudbild för lokalen.
6. Fyll i lokalens nyckelord och lokalens evenemangstyper under listnings- och sökalternativ.
7. Spara och publicera informationen om lokalen genom att klicka på Publicera-knappen.
8. Du kan om du så önskar infoga flera bilder av utrymmet i Galleri-portletten.

Information om lokalen

Exakt plats på kartan, kartkoordinater
I detta fält infogar du lokalens koordinater eller adress. Koordinater bör matas in i formen 11.111111,11.111111. Om adressen används bör man skriva ut även orten (t.ex. Södra kajen 8, Helsingfors).

Det är att föredra att ange den exakta platsen för lokalen/utrymmet med kartkoordinater eftersom adressen vissa gånger kan vara missvisande. 

Kartkoordinaterna hittar du i Google maps på följande sätt:

1. Öppna Google Maps i ett nytt fönster.
2. Skriv in lokalens adress.
3. Högerklicka med musen på nålen som markerar platsen för lokalen. Klicka på koordinatraden högst uppe i menyn.
4. Lokalens koordinater finns nu kopierade till urklipp och du kan infoga dem i lokalens informationsblankett.

Viktigt att minnas då man matar in information om lokaler:

• Lokaler som kopplats till Katrina eller Prime bör kopplas också med Klockaren så at t.ex. Församlingscentret som finns i Katrina eller Prime-systemet kopplas till rätt lokal i Klockarens evenemangskalender. 
• Det borde dessutom framgå en tydlig platsuppgift på evenemangen så att besökare hittar rätt. Om utrymmet 'annan plats' används bör platsen och adressen anges i informationen. 

Max antal personer i utrymmet
Fyll här i lokalens maximala antal personer med siffror. Uppgiften om max antal personer visas på sidan för lokaler och i listan för alla lokaler på Kyrkor och lokaler-sidan. Om det finns behov att särskilja hur många personer som ryms i olika rum eller för hur många kaffeservicen räcker till kan man infoga de uppgifterna i den mer detaljerade beskrivningen. Om det handlar om en plats utomhus eller en lokal där man inte kan uppskatta maximala antalet deltagare ska du låta "0" stå kvar. Då visas det fältet inte alls för besökaren.

Lokalens prioritetsordning (1 viktigast)
Lokalens prioritetsordning inverkar på i vilken ordning lokalerna visas i listan på Kyrkor och lokaler-sidan.
Välj 1 om du i listningen på Kyrkor och lokaler-sidan vill lyfta lokalen först. Välj 2 för den lokal som du vill att ska komma därefter. Lokalernas standard är 3 och de listas i alfabetisk ordning. Prioritetsordningen inverkar på alla listor där lokalen finns med.

Lokalens telefonnummer och tilläggsinformation
Mata in i telefonnummer i önskad form. Tilläggsinformation förklarar vem som svarar i telefonen och t.ex. när. Håll informationen kort. 

Telefonnummerfälten tillåter inte längre text. Om det tidigare fanns text i dessa bör de redigeras innan publicering. Blanketten påpekar i annat fall om detta vid publicering. Mellanslag i telefonnumren är tillåtna.

Kan man hyra utrymmet?
Välj Ja om lokalen kan hyras eller om du vill lägga till exaktare kontaktuppgifter för bokning. När du väljer ja, visas flera tilläggsfält där du kan infoga lokalens bokningsuppgifter. Denna information blir synlig på sidan för lokalen till höger under kartans inbäddning.

I samband med förnyelsen av lokaler är det är skäl att kontrollera all beskrivning av lokalerna och ta bort sådan information som nu framkommer av informationen kring t.ex. max antal personer, lokalens utrustning, tillgänglighetssymbolerna. Vi rekommenderar att den noggrannare beskrivningen av lokalen kommer före kulturbakgrund och historia.

Lokalens allmänna beskrivning/ingress
T.ex. vad lokalen används till och för vem. Skriv en kort (max 400 tecken) beskrivning av lokalen och dess användning.

Lokalens eventuella kulturella bakgrund och historia.

Ytterligare information, t.ex. köranvisningar.

Andra lokaler i anslutning till den här
Här kan du infoga länk för en eller flera andra lokaler. Fyll i länkens text och länken i formen http:// ... eller https:// ....

Symboler - tilläggsinformation
I takt med att samhället förändras tillkommer nya symboler. Gå in och klicka i de nya som är aktuella för lokalen.                                          

Ofta ställd fråga: Vad avses med Trygg plats? En trygg plats innebär att alla har rätt att känna sig välkomna och trygga till evenemang utan rädsla för diskriminering eller trakasseri, oavsett hudfärg, kön, ursprung, språk, religion eller andra faktorer.

Utrustning
Vi har skapat en lista för utrustning som är viktig för dem som funderar på att boka en lokal. Gå in och välj de aktuella för varje lokal. Om det finns något viktigt som fattas i listan kan du skriva in det i den mer detaljerade beskrivningen för lokalen. Besökaren kan i sökningen välja enbart av dem som är tillgängliga i något av församlingens utrymmen, i övriga fall är detta fält i sökningen tomt. 

Öppettider
Välj 'Skriv öppettid i fri form' eller 'Öppet enligt överenskommelse'. Om lokalens öppettider är regelbundna ska du välja 'Öppet enligt överenskommelse'. Om du vill infoga en mera detaljerad beskrivning ska du välj 'Skriv öppettid i fri form'. Håll beskrivningen kort.

Lokalens huvudbild
Infoga en liggande bild som inte är för liten och som har måtten för en vanlig bild. Vi rekommenderar användning av 800 pixel breda bilder, men också andra bildformat fungerar. Använd inte kvadratiska eller stående bilder eftersom de skuffar utrymmet för långt ner. Det är inte nödvändigt att byta bild om ni sedan tidigare har en bild som inte motsvarar dessa instruktioner, men en bra tumregel är att förnya bilder för lokaler med ungefär fem års mellanrum.

Denna bild visas t.ex. i Google-sök. Med hjälp av den känns lokalen igen. Vi rekommenderar en bild från utsidan (inte en bild tagen inuti byggnaden). I bildens listning beskärs bilden automatiskt från höger och vänster och visas som en fyrkant (se bild nedan).

Bildens alt-text
Lägg till en alt-text, en text som beskriver bilden (för synskadades läsapparater). Läs mera om alt-texter i tillgänglighetsdirektiven.

Detta fält är numera obligatoriskt. Om ni lagt in bilder innan detta fält funnits kommer blanketten att påpeka om detta vid publicering. Fyll i det fallet i bildens alt-text.  

Lokalens RSS-flöde
Härifrån kan du enkelt kopiera adress för RSS-flöde för lokalens evenemang.

Kriterier för listor och söktjänst

• Lokalens nyckelord Lägg till nyckelord för lokalen. Nyckelord används för listning av lokaler och vid användning av lokalsök Inkvarteringsutrymme och vägkyrka har tillkommit som alternativ till detta. 

• Lokalens evenemangstyper Välj vilka slags evenemang som kan ordnas i detta utrymme.

Då du kommit så här långt, tryck Publicera.

Galleri-portletten 
Som komplement till lokalens huvudbild kan du infoga andra bilder med hjälp av Galleri-portletten. Portletten för galleriet finns under bildens kugghjul för redigering och ska redigeras skillt. Se intruktioner för bildgalleri här.

Lokalens evenemang
Här lyfts automatiskt fram en lista av alla evenemang som ordnas i denna lokal.

Kyrkor och lokaler-sidan 

1. Redigera lokalernas beskrivning.
2. Skapa en sida för Prislista under Kyrkor och lokaler. Infoga priser.
3. Skapa en sida med instruktioner för bokningar. Infoga instruktioner.
4. Lyft fram kontakter som kan gera mera information i kontaktpuffen. Använd gärna kontaktinformation för tjänst.
5. Lägg till länkar och möjliga bloggartiklar.

Kyrkor och lokaler-sidans förnyelse

En sök-möjlighet har numera lagts till. Elementet "Hitta en lämplig lokal" leder till sökfunktionen. 

Rullgardinsmeny visar inte alternativ som inte infogats i någon av församlingens lokaler. För att besökare ska kunna söka utrymmen är viktigt att komplettera lokalernas fakta.

Kolumnen i mitten

Allmän beskrivning
Försäkra dig om att sidan har en huvudrubrik ”Kyrkor och lokaler”.
Om innehållsportletten i nuläget inte har någon text, ska du skriva en kort beskrivning av församlingens lokaler och deras användningsmöjligheter. Definiera texten som ingress med hjälp av texteditorn. Vi rekommenderar max 400 tecken, så att inte besökaren också ser ikonerna för lokaler, speciellt i mobilen.

Prislista och mera information för att boka en lokal
När sidorna är skapade under Kyrkor och lokaler sidan skapar systemet automatiskt länkar till två sidor: Prislista och Mera information för att boka en lokal. Följ nedanstående instruktioner för att ta i bruk dessa länkar.

Skapa sida för prislista:

1. Gå till sidan Kyrkor och lokaler
2. Skapa en som heter ”Prislista”. Du kan välja vilken sidmodell som helst
3. Skriv hyror och användarvillkor
4. Spara

Gör på samma sätt en sida med instruktioner för bokning:

1. Gå till Kyrkor och lokaler-sidan
2. Skapa en sida som heter ”Mera information för att boka en lokal"
3. Skriv allmänna instruktioner och villkor för hyra av lokal
4. Spara

Alla lokaler-lista
Här lyfts max sex lokaler fram och de övriga lämnar bakom sidan. Församlingen kan påverka vilka lokaler som visas överst i listan genom att välja ordningsföljd för de viktigaste lokalerna på lokalsidan. I listan visas också antal personer när det finns definierat. 

Portletten Bloggpuff enligt nyckelord
Här kan man med hjälp av nyckelord lyfta fram bloggar som hör ihop med någon lokal. T.ex. om renovering av en lokal eller en berättelse om ett trevligt evenemang i en lokal.

Höger kolumn

Kontaktpuff
Här listar man kontakter som kan ge tilläggsinformation. Använd gärna kontaktinformation för tjänster.

Alla lokaler på karta 
Här visas sajtens alla lokaler som infogats med kartkoordinater. Besökaren kan öppna lokalen i större storlek.

Länklista
Här är det lämpligt att länka till artiklar som t.ex. handlar om att förbereda fest och Livets fester-sidorna