Infoga bilder i Klockarens arkiv

Bilden infogas i arkivet på följande sätt:

1. Gå till vänstra menyn, välj Bilder och bilagor.
2. Gå till mappen där du vill ladda upp filen. Eller skapa en ny mapp med hjälp av det blåa plus-tecknet uppe till höger. Här lönar det sig att skapa ett enkelt och överskådligt system med mappar så att alla medarbetare hittar.
3. När du är inne i mappen där du vill infoga en bild, kan du på göra det på två olika sätt: 
   a) Öppna mappen på din dator och dra från den mappen till mappen i Klockarens arkiv.
   b) Tryck på det blåa plustecknet uppe till höger. Om du vill infoga flera bilder bilder välj alternativet Flera dokument. Har du bara en bild ska du välja Vanligt dokument. 
4. Tryck på knappen Välj fil och sök upp bilden/bilderna på din dator.
5. Tryck på Publicera. 

Här hittar du utskriftsvänliga steg för steg instruktioner för ladda upp bild i Klockarens arkiv.

Via denna länk kan du se en videoinstruktion hur infoga bilder i Klockarens arkiv.Öppna länk i ny flik

Varför sparas inte bilden?

Bildens storlek får vara max 7 MB. Stora bilder sparas ofta långsamt i Klockarens bildarkiv. Vi rekommenderar att man inte laddar upp stora bilder i Klockaren

Varför sparas en stående bild som liggande?

Orsaken är att Windows har satt till fogat felaktig metadata i bilden. Du kan svänga bilden med hjälp av Klockarens bildhanteringsverktyg eller öppna den med ett bildhanteringsprogram (ex. Paint) och spara den utan att redigera. Genom att spara den tas felaktig metadata bort. Till sist ska du föra över bilden till Klockaren igen. 

Flytta och ta bort bilder i Klockarens arkiv

Flytta

När du vill flytta en bild i klockarens bildarkiv ska du trycka på de tre punkterna och välj alternativet  'Flytta'.

I det fönster som öppnas skall du trycka på 'Välj'. Välj den mapp du vill flytta bilden till. Tryck på 'flytta'.

När du vill flytta flera bilder gör det genom att kryssa i för de bilder du vill flytta och tryck sedan på flytta pilarna uppe till höger.

Ta bort bild ur arkivet

Ta bort bilder ur klockarens bildarkiv genom att trycka på de tre punkterna och välj alternativet 'Ta bort'.

Bekräfta ännu genom att tryck på ok i fönstret som dyker upp.

När du vill ta bort flera bilder görs det på samma sätt som när du vill flytta flera bilder.

Redigera bilder i Klockaren

I Klockarens nya version är den bildprocessor, som tidigare gjort olika storlekar av bilden borta. Nu kan bildens storlek fritt redigeras enligt behov. Bilden laddas upp som sådan men kan sedan redigeras med Klockarens bildredigeringsverktyg.

OBS! Om du redigerar bilder enligt denna instruktion i menyn Bilder och bilagor, sparas ändringarna i den ursprungliga bilden. Då syns ändringarna överallt på sidorna där ifrågavarande bild använts. Om du vill ångra redigeringen av bilden kan du göra det genom att återställa bildens tidigare version. Om du däremot redigerar bilden då du vill infoga den i en Bild- och videoportlett sparas en ny version av bilden och den ursprungliga bilden hålls oförändrad.

Om du har behov av att redigera en bild som redan finns i Klockaren och är osäker på om den finns använd på någon sida kan du t.ex. ladda ned bilden från Klockaren till din egen dator, ladda upp den igen med nytt namn och sedan redigera den med Klockarens bildredigeringsverktyg

Så här redigerar du en bild med Klockarens bildredigeringsverktyg

Gå till Klockarens arkiv för bilder och bilagor som finns i vänstra menyn. Sök fram den bild du vill redigera. Klicka på de tre punkterna som finns till höger om bilden och välj alternativet Redigera bild.

Bilden öppnas i ett nytt fönster. I nedre vänstra hörnet finns verktyg för bildförhållande och rotering av bild. Genom att justera fixpunkterna runt bilden kan du beskära den.

Via den vänstra ikonen kan du välja bildförhållande ur bildförhållandelistan. Med den högra ikonen kan du rotera bilden (90 grader i gången). Det är också möjligt att beskära bilden ytterligare sedan den roterats i redigeringsvyn.

När du är klar med redigeringen av bilden, tryck på Spara, längst nere till höger.

 Den redigerade bilden kan komma att sparas på sida 1 under Bilder och bilagor även om den tidigare fanns på t.ex. sida 15. 

Infoga bild i portlett

Bilder kan användas i Bild och video-portlett, innehållsportlett eller i länklistor. Den bästa platsen för bilder är ändå i Bild- och video portletten. Då skalas bilderna automatiskt för visning i olika apparater. Om man infogar en bild i en innehållsportlett bör man själv se till att bilden skalas på rätt sätt i en mobilversion. 

Bild och video-portlett

1. En bild infogas till en Bild- och video portlett genom att klicka på   
    
2. I fönstren som öppnas ska du klicka Lägg till en bild som ska visas.
    
3. Bild kan väljas endera direkt från din dator eller från klockarens bildarkiv.
   
   Om du väljar att hämta en bild direkt från din dator tryck på Välj mapp. Då förs du över till dators filer.
   
   När du hämtar från Klockarens bildarkiv ska du söka fram bilden, klicka på den. I fönstret som visas ska du välja knappen nere till höger där det står'Lägg till'.
    
4. Uppgifter för bilden fylls i innan den publiceras.
   
   Bildtext: Texten kommer att finnas under bilden (undantag sidmodell 1.14 stora översta bild där texten kommer ovanpå bilden). Skriv en kort och klar bildtext.
   
   Alt-text (obligatoriskt): Skriv gärna två meningar och använd punkt vid meningens slut. Det är obligatoriskt att skriva alt-text. Det är den alternativa texten du skriver in som en beskrivning av bilden för den som inte kan se den. Det är förstås speciellt viktig för dem som har nedsatt syn och använder skärmläsare. Alt-texten syns även då bilden av någon orsak inte kan visas. Alt-texten gör också att Google bättre kan ”läsa” dina bilder. 
   
   Kryss för:
   Alternativet 'Besökaren kan klicka på bilden för att se den i större format' betyder att för användaren som klickar på bilden öppnas en större version av bilden i webbläsaren.
   Alternativet 'Bilden syns som stor webbannons' bör du kryssa för när när du väljer bild överst på sidmodell 1.14, Kom med.

Innehållsportlett

Fungerar bäst om du inte sätter både text och bild i samma innehållsportlett.

Om du ändå vill infoga både bild och text i samma innehållsportlett är det bra att infoga marginal i bilden. Det gör du genom att i redigeringsläge högerklicka med musen på bilden, välj Bildegenskaper och infoga 10 för Horis. marginal och 10 för Vert. marginal. Här kan du också justera bildens storlek.

Kom ihåg att kolla hur bilden ser ut i en mobil!

Här finns utskriftsvänliga instruktioner hur infoga bild i innehållsportlett.

I innehållsportlett skall du i texteditorn välja att trycka på bildfunktionen i texteditorn. 

Därefter väljer du bild från bildarkivet. Fungerar på samma sätt som att välja bild i bild- och video portlett.

Via denna länk hittas videoinstruktion hur infoga bild i innehållsportlett.Öppna länk i ny flik
 

Här finns utskriftsvänliga instruktioner av Klockarens basfunktioner för mera ovana användare.

Varifrån får vi bilder?

Församlingens anställda eller kanske en frivillig fotointresserad medlem kan fotografera bilder för webbsidan. Man kan fotografera evenemang, människor, platser, byggnader och lokal natur mm.

Bilder finns också att hämta från Kyrkans bildbank eller genom att söka i gratis bildbanker.

Kyrkans bildbank

I kyrkans bildbank (Gå till sacrista.fi, välj Kommunikation-Visuell kommunikation-Kyrkans bildbank) finns bilder som församlingar och medier kan använda gratis. I bildbanken finns person-, illustrations- och evenemangsbilder. Samlingen kompletteras hela tiden. Bilderna får användas enligt god sed i samband med nyhetsförmedling om kyrkan. Skriv alltid ut varifrån du tagit bilden (t.ex. fotografens namn/Kyrkans bildbank). Medier behöver inga användarnamn eller lösenord för att kunna använda bildbanken, men de måste godkänna användarvillkoren. Församlingarna kan ta del av ett större utbud bilder, ca 5000, i bildbanken. För att få tillgång till dem bör man be om användarrättigheter av Kyrkostyrelsens fotograf Aarne Ormio

Huvudbilden på förstasidan

Med huvudbilden menas bilden på förstasidan som är lika bred som hela sidan. Det lönar sig att satsa lite extra på bilden. Bilden fångar besökarens blick och skapar mycket av stämningen på webbplatsen. Med hjälp av bilden kan du skapa en lokal känsla på webbplatsen ifall det syns bekanta ställen eller människor på bilden. Det är endast chefredaktören som kan byta ut huvudbilden.

Hur byter jag ut huvudbilden?

Gå till vänstra menyn, välj Byt huvudbild.
Ett nytt fönster öppnar sig där du kan byta ut huvudbilden i Klockaren.

Ladda upp en ny huvudbild genom att välja en jpg-fil från din dator. Observera att bilden du laddar ska vara minst 1900 pixel bred. Efter uppladdningen bearbetas bilden och den får automatiskt rätt storlek.

Huvudbilden måste vara i jpg-format och minsta möjliga storleken är 1900x620 pixel. Om bilden är i något annat format än jpg eller ifall den är fel storlek, godkänner verktyget inte bilden. Det går alltså inte att lägga till en bild i fel format. Om man använder samma förhållande i större bilder så blir det rätt, t ex 1900x836 px.

Huvudbilden kan också fungera som en en länk. En bild med julmotiv kan till exempel vara en länk till julsidan. Lägg till länken i fältet där det står länkens url. Ifall du länkar till en lokal sida i den egna webbtjänsten behöver du endast fylla i slutdelen av adressen, t.ex. /familjefester. Ifall länken går till en annan webbtjänst, måste du fylla i hela adressen t.ex. http://evl.fi/. Länkens text syns när du flyttar musen över bilden. Länkens mål anger ifall länken öppnar sig i ett nytt fönster eller i samma fönster.

Om du har kvar den bilden på förstasidan som vi bytte till i och med Klockarenförnyelsen 2020 (dopbilden) och vill byta till församlingens egen så kontakta KlockarenstödetÖppna länk i ny flik.

När du bytt huvudbild notera följande om att dela via Facebook:

Om du delat något på facebook via församlingens huvudbild så minns Facebook den gamla bilden. För att ta bort Facebooks minne gör på följande sätt:
1. Gå till Facebook debuggerÖppna länk i ny flik
2. Skriv in adressen och tryck på debug
3. Tryck på Scrape Again. Klart.
4. Gör en helt ny delning till Facebook av sidan.

Rättigheter att publicera bilder

Fotografering av religionsutövning, och även barn, är speciellt känsligt. Därför ska du alltid be om lov av dem som syns på bilden då du fotograferar – om det gäller minderåriga behövs föräldrarnas samtycke. I princip räcker ett muntligt avtal.

Kom ihåg att man inte får stjäla bilder från webben. Använd istället gratis bildbanker.

Det är tillåtet att publicera bilder som är fotograferade på allmänna, öppna evenemang. Men kan ändå vara bra att kolla med personer (särskilt barn) som syns tydligt, innan du publicerar. Bilder från privata tillställningar behöver alltid samtycke innan de publiceras.

Ordning i bildarkivet

Det lönar sig att sätta ner lite tid på att i förhand planera hur du organiserar dina bilder i bildbanken. Gör det innan du börjar ladda ner bilder. På grund av det kan det bli svårare att hitta bilderna ifall du inte funderat på mapparna i förväg. Det är speciellt viktigt i större församlingar eller samfälligheter att ha ett fungerande system för bilderna i bildbanken.

Hur fixar jag det i praktiken?

Bildbanken är uppbyggd på samma sätt som dina mappar på din egen dator. Du kan fundera vad som fungerar bäst i din församling eller samfällighet. Det här kan du göra på olika sätt. Du kan ordna bilderna:

• enligt sidorna (rekommenderas varmt)
• enligt arbetsområde (t.ex. diakoni, fostran...)
• enligt tema (t.ex. dop, begravning...)
• enligt församlingarna i samfälligheten
• enligt de anställda

Du kan också kombinera olika sätt. I en större församling eller samfällighet kan du skapa ett system med mappar för de olika sidorna och ännu lägga till mappar för de enskilda församlingarna. För de enskilda församlingarna är det även bra att på förhand lägga till mappar för olika arbetsområden eller teman.

Ett exempel på ett fungerande system för bildmappar i bildbanken (enskild församling)

Mappar för enskilda sidor och deras undersidor

• Familjefester
  • Dop
  • Konfirmation
  • Bröllop
  • Begravning
• Hjälp och stöd
  • Diakoni
  • Familjerådgivning
  • Träffa prästen
• Begravningsplatser
• Delta
  • Frivillig
  • Hjälpledarutbildning
• ...

Bildstorlekar

Använd bildstorlekar i Klockaren som är så nära användningsplatsen som möjligt. Med Klockarens bildhandteringsverktyg kan du också förminska och beskära en bild om det inte är möjligt före bilden laddas upp i Klockarens arkiv.

Rekommenderade bildstorlekar

• Första sidans huvudbild 1900 x 820 px
• Bloggens huvudbild 1920 x 1080 px
• Kom med (sidmodell 1.14) sidans huvudbild 1200 x 800 px (1000 x 440 px fungerar också bra)
• Bild- och videoportlett bred 750 x 500 px, smal 500 x 300 px
• Innehållsportlett bred 750 x 500 px, smal 500 x 300 px
• Karusell smal 435 x 435 px, bred 1015 x 1015 px 
• Kyrkor och lokaler 750 x 500 px
• Evenemang 750 x 500 px
• Bildgalleri minimi 200 x 200 px eller 200 x 266 px
• Delningsbild för sociala medier 1200 x 630 px

Bilden sparas inte

Bildens storlek ska vara mindre än 7,3 MB. Större bilder än så sparas inte. Stora bilder laddas upp långsamt, vänta därför en stund.

Hur skapar jag ett bildgalleri?

1. Skapa en mapp i Klockarens bildarkiv med de bilder du vill att ska finnas i bildgalleriet. 

• Minimistorlek för en bild i bildgalleriet är 200x200 px.
• Bilderna kommer att visas i bokstavsordning. Om du vill ha dem i en annan ordning kan du infoga siffror först i bildens titel, 001, 002, 003 ...
• Om du vill ha bildtext ska den sparas i bildarkivet, tryck på de tre punkterna för bilden, välj redigera och fyll i bildtexten under rubriken beskrivning.

2. Skapa en ny sida, välj sidmall 1.11 Sida med bildgalleri och meny.

3. I mitten av sidan finns en portlett med ett kugghjul. 

Tryck på den och du kommer åt att välja den bildmapp du vill visa. Leta reda på din bildmapp och tryck på Välj-knappen.

4. Ge bildgalleriet en rubrik.

Ifall du väljer att visa hela mappen syns alla bilder i bildmappen på sidan. Du kan också välja några enskilda bilder i mappen, då syns de utvalda bilderna i bildgalleriet.

I bildgalleriet är bilderna fyrkantiga. Men när användaren klickar på bilden så kommer den upp i orginalstorlek.

Se exempel på bildgalleri i Vasa svenska församlings webbsida.Öppna länk i ny flik

Via denna länk hittas en videoinstruktion hur skapa ett bildgalleri.Öppna länk i ny flik

Radera bild i bildgalleri

När du vill ta bort en bild ur ett bildgalleri ska du via vänstra menyns administration gå till bilder och bilagor. Sök fram mappen du använder i bildgalleriet. Klicka på de tre punkterna vid bilden du vill ta bort. Välj flytta till papperskorg. 

Bildernas alt-texter

Alt-texten, den alternativa texten du kan skriva in som bildbeskrivning, är speciellt viktig för dem som har nedsatt syn och använder skärmläsare. Alt-texten syns även då bilden av någon orsak inte kan visas. Alt-texten gör att Google bättre kan ”läsa” dina bilder.  

Bildernas alt-texter förbättrar webbsidornas tillgänglighet betydligt. Tillgänglighetsdirektiven kräver att allt webbinnehåll som inte är text erbjuds som ett textalternativ. Med andra ord måste bilder, videon och ljud-innehåll också presenteras med text.

Med hjälp av skärmläsaren kan synskadade via alt-texten ta del av bildens innehåll och information. En bra alt-text beskriver kort och tydligt bildens innehåll.

Bildens alt-text är viktig också med tanke på sökmotorerna. En bra alternativ text lyfter webbsidans placering högre i sökresultaten och påverkar bildens sökresultat. 

Bilder som du lägger upp på webbplatsen ska, oavsett var de finns, förses med en alt-text. Detta gäller alltså

• bilder som lagts upp i innehålls- och videoportletten
• nyhetsbilder
• evenemangsbilder
• bilder du infogar i texteditorn
• länklistor
• bildkaruseller

Hur skriver jag en bra alt-text?

Alt-texten ska beskriva bilden och förmedla bildens budskap så väl som möjligt.

• Granska hur sidans text och bildtext beskriver bildens innehåll. Vad har blivit osagt? Vad är känslan? Man ska förstå vad som finns på bilden om man blundar och hör alt-texten. Skriv in det i alt-texten.
• Använd punkt efter en mening.
• Upprepa inte det som finns i texten och bildtexten.
• Alt-texten behöver inta börja med ”På bilden finns...", för skärmläsaren berättar innan alt-texten att det handlar om en bild.
• I alt-texten kan man också beskriva den stämning bilden vill förmedla.
• Den lönar sig ändå att komma ihåg att texterna ska skrivas för människor, inte för sökmaskiner.
• Använd inte alternativa texter för att lista sökord.

Exempel på bra och beskrivande alt-texter

Begravningsgästerna står i kyrkan. Vid altaret längst fram finns en kista med blommor. Altartavlan symboliserar uppståndelsen.
Biskop Björn Vikström sitter i sitt arbetsrum, pratar i mobilen och ler.

Var skriver jag in alt-texten?

Alt-texten skrivs in:

• Bildportlett: Välj bild och innan du sparar skriv in den obligatoriska alt-texten. 
• Innehållsportlett: Bildens alt-text skrivs i bildarkivet. Vid bildens tre punkter, välj redigera, välj egna fält.
• Länklista: Innan du sparar skriv in den obligatoriska alt-texten som finns under bilden.
• Första sidans huvudbild
• Personalbilder (skriv bara personens namn)
• Lokalens bilder
• Nyhetsbilder

Är en bild också en länk?

Också bilder kan fungera som länkar, genom att man klickar på bilden så förflyttas besökaren till en annan sida. I Klockaren kan man göra länkar med hjälp av bild i portletter med karusell eller länklistor. Också en bild som infogas i en innehållsportlett kan vara länk.

Om bilden fungerar som en länk ska alt-texten berätta vart länken leder. Bildens alt-text kan t ex vara 'Mera information om familjerådgivningen'. I Alt-texten behöver det inte finnas ordet länk, för att skärmläsaren berättar ändå att det är en länk.

Text i bilder

När du använder dig av infografik eller bilder i samband med evenemang, se till att även budskapet finns tillhands i textform. Reklam i form av bild med infogad text fungerar ofta bra i tryck eller i sociala medier, men på webbplatsen fungerar de inte lika bra. Det beror på att

• googles sökmotor inte hittar texten som finns i bilden
• skärmuppläsaren inte kan läsa texten i bilden
• texten i små bilder (t.ex. på mobilen) inte syns särskilt bra, även om användaren har utmärkt syn.

I Klockaren lönar det sig att med hjälp av länkverktyget skapa texten på bilden i stället för att göra det i ett bildredigeringsprogram.

Några principer för hur du använder text i kombination med bild

• Skriv kort (högst en mening) och skriv med tillräckligt stort typsnitt. Lägg till samma text som bildens alt-text.
• Se till att resolutionen är tillräckligt hög så att texten är läslig.
• Kontrasten mellan bakgrund och text måste vara tillräckligt stor.
• Texten bör vara tillräckligt stor.
• Bildens text och siffror (olika former av infografik), bör också finnas i brödtexten.
• Om det är mycket text placera en ruta under eller forma texten med kontur.
• Använd bild med plats för text.
• Ifall det är omöjligt att i skriven text formulera innehållet, berätta för användaren i bildens alt-text och/eller rubrik vad bilden handlar om. En bild som är svår att beskriva i ord är bland annat en karta över begravningsplatsen.

Du kan kolla om din text i bild är tillgängligt med verktyget du hittar via denna länk.Öppna länk i ny flik