Skapa en ny blankett

Snabbinstruktioner

• Logga in i Klockaren och välj Blanketter från underhållsmenyn till vänster. 

• Skapa en ny blankett genom att klicka på den blå plus-knappen uppe till höger i blanketthanteraren. 

• Fyll i blankettens uppgifter och lägg till önskade element.  Ange även via de tre punkterna inställningarna för blanketten. 

• Förhandsgranska, testa och publicera blanketten. 

• Gå till en sida som är ämnad för att visa blanketter (1.05, 1.06) eller skapa en. Lägg till blanketten på sidan genom att klicka på knappen Välj  blankett. Spara.

En mera detaljerad beskrivning steg för steg för att skapa en blankett:

1. Skapa en ny blankett

Skapa en ny blankett genom att klicka på den blå plus-knappen uppe till höger i blanketthanteraren.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Video: Blanketternas centrala administrationÖppna länk i ny flik

2. Ange blankettens grunduppgifter

Ge blanketten ett namn genom att klicka på den gråa rubriken 'Namnlöst formulär' och vid behov en kort beskrivning genom att klicka på texten 'Lägg till en kort beskrivning för det här formuläret'. Blankettens beskrivande grunduppgifter gör det lättare att hitta blanketten från blankettlistan. Kom ihåg att spara blanketten genom att klicka på Spara blanketten längst ner på sidan.

Video: Skapa en ny blankett och ge den grunduppgifter.Öppna länk i ny flik

3. Foga in element i blanketten 

Klicka på plus-tecknet i blankettunderlagets övre högra hörn, så ser du en lista over de blankettelement som finns tillgängliga, det vill säga diverse frågetyper. Då öppnas till höger en lista med användbara element och olika typer av frågor.

Dra med musen de blankettelement du önskar till det prickade området på blankettunderlaget. Fyll i den information som blankettelementet kräver. 

De flesta element har två flikar, Standard och Egenskaper.

Då du fyllt i de nödvändiga fälten för det aktuella elementet kan du genom att klicka med musen på krysset uppe till höger stänga blankettunderlagets datafönster.

Upprepa detta för varje element du vill ha i blanketten.

Du kan återgå för att redigera ett element genom att klicka med musen på elementet. Du kan också kopiera eller ta bort element i en blankett genom att föra musen över elementet och klicka på bilderna som dycker upp i det övre högra hörnet. Du kan också ändra ordningen på elementen på blanketten genom att dra med musen.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Obs! Kom ihåg att spara dina ändringar i blanketten genom att trycka på knappen 'Spara formulär'.

Video: Foga in element i en blankett.Öppna länk i ny flik

4. Testa blanketten och publicera

Du kan kolla hur blanketten ser ut för användaren genom att trycka på knappen 'Förhandsgranska formulär'. Knappen finns längst nere på blanketten.

Uppgifter som finns i läget för förhandsgranskning kan inte sändas till den angivna eposten. För att testa blanketten skall du först trycka på Publicera-knappen. (Genom att ha tryckt på Publicera knappen är blanketten ännu inte synlig offentligt.) Därefter kan du kopiera blankettens adress genom att trycka på länk-knappen uppe till höger.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Blanketten publiceras genom att trycka på knappen 'Publicera'.  Blanketten är ändå inte synlig offentligt. Blanketten bör vara publicerad innan den tas i bruk.

Video: Förhandsgranskning av en blankett och var du hittar data som sänts in via blanketten.Öppna länk i ny flik

5. Ladda upp blanketten på en sida

Gå till sidan där du vill ladda upp blanketten. Sidan bör vara en sida avsedd för blankett (1.05 eller 1.06). Klicka på texten 'Välj formulär'.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Välj den blankett du vill ha. Du kan söka fram rätt blankett genom namn eller ord som finns i namnet.

Spara ditt val genom att trycka på knappen längst ner till höger. Stäng listan på krysset uppe till höger. Ladda sidan på nytt.

Video: Hur ladda upp en blankett på webbsidan.Öppna länk i ny flik

6. Blankettens tilläggsfunktioner (slutförandesida, blankett med flera sidor, obligatoriska fält)

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Lägg till slutförandesida, sida som bekräftar att blanketten sänts iväg

Till blanketten kan man sätta till en funktion där användaren får bekräftat att blanketten är korrekt ifylld och ivägsänd med hjälp av en slutförandesida. Gå då till de tre punkterna till höger om blankettens namn. Välj 'Lägg till slutförandesida'. Fyll i titel och en rad med den hälsning du vill ge den som sänt in en blankett. Du vet att blanketten har en slutförandesida när bollen under texten 'Success Page' strax till vänster om de tre punkterna är grå.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Tryck på bollen så kan du se innehållet för slutförandesidan.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Video: Skapa en slutförandesida.Öppna länk i ny flik

Blankett med flera sidor

Om du vill skapa en blankett med omfattande innehåll eller innehåll inom olika ämnesområden kan du använda funktionen att infoga flera sidor i en blankett. Då kan du gruppera blankettens fält till mindre helheter på olika sidor. Det gör du genom att trycka på de tre punkterna till höger om blankettens namn, välj 'Skapa sida'. En ny sida är skapad och du kan foga in de element du önskar. Du kan också välja hur den flersidiga blanketten ser ut för användaren. Det finns två alternativ: ett långt streck med bollar uppe i blanketten eller sidvisning nere i blanketten. Använd funktionen via de tre punkterna som heter Växla sidnumreringsäge.

Video: Skapa flera sidor till en blankett.Öppna länk i ny flik

Obligatoriska fält

I blanketten kan skapas regler för ifyllande. Det gör du via Regler som finns i den övre svarta balken. Du kan t ex välja vad som görs om man i något fält svarar på ett visst sätt.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Blankettens inställningar

För att komma till blankettens inställningar ska du trycka på de tre punkterna som finns uppe till höger i blankettfönstret. Tryck sedan på Inställningar.

Ett nytt fönster med blankettens inställningar visas. I den finns två flikar: Formuläralternativ och E-postpåminnelser

Formuläralternativ

Vi rekommenderar att du använder funktionen CAPTCHA för att minska mängden skräppost som kommer in via blanketten.

Valet Spara svar automatiskt är inte kopplad till den excelfil som samlar in all respons som kommer via blanketten. Responsen som kommer via blankettens sparas alltid automatiskt i Klockaren även om du valt bort denna funktion. 

E-postpåminnelser

• Välj att skicka en e-postavisering för varje post och sen under rubriken Till adress till vilken epost aviseringen går. Använd kommatecken om du väljer flera adresser. Du behöver också fylla i fältet för Företagsnamn och Ämne.

Tryck till sist på knappen Färdig och spara slutligen dina justeringar i blanketten genom att trycka på knappen 'Spara formulär'.

Video: Infoga blankettens inställningar. Öppna länk i ny flik

Redigera blankett, se data som sänts in via blanketten och radera gamla svar

Du kan redigera en blankett som redan finns med hjälp av de tre punkterna som finns till höger i blankettlistan.

Följande funktioner finns bakom de tre prickarna:

• Kopiera blankettens url-adress, om du vill förhandsgranska eller dela blanketten
• Se data som sparats via blanketten
• Redigera blanketten
• Kopiera blanketten
• Exportera uppgifter som sparats i blanketten, t.ex genom en excel-fil
• Rättigheter - använd inte !
• Radera blanketten

Redigera blankett

En tidigare skapad blankett kan redigeras genom att klicka på blankettens namn eller välja Redigera blankett i blankettens hanteringsfält (de tre punkterna till höger bredvid namnet i blankettlistan).

En aktiv blankett kan redigeras i farten. De gjorda ändringarna uppdateras automatiskt på blanketten då du trycker på Spara blanketten. Observera dock detta vid användning av den på blanketten sparade informationen.

Avpublicera blankett

Med Avpublicera formulär-knappen kan du ta bort blanketten genom att göra blanketten till ett utkast. Blanketten kan publiceras på nytt genom att trycka på knappen Publicera.

Radera blankett

Om du vill radera en blankett och alla de uppgifter i Klockaren som kommit in via den, klicka på de tre punkterna och välj Ta bort. Systemet frågar då om du helt säkert vill ta bort blanketten. Klicka OK.

Se data som sänts in via blankett

Du kan se data som sänts in via blanketter på två sätt:

1. Klicka på de tre punkterna i blankettlistan för ifrågavarande blankett och välj Se data. Då ser du en lista på alla blankettsvar och kan granska dem ett och ett.

2. Klicka på de tre punkterna och välj Exportera. Ett nytt fönster öppnas. Bortse från varningstexterna i det. Välj den filändelseform du önskar och välj OK. Blankettsvaren laddas ned till din dator och du kan se datan med ett tabellräkningsprogram.    

3. Du raderar gamla svar i blanketten genom att välja rutan före de svar du vill radera. Då uppenbarar sig en bild på en skräpkorg. Tryck på den.

Kontrollera noga vad du markerat före du raderar så du inte i misstag raderar blanketter istället för svar.

Vad kan jag göra för att förhindra att blankettsvaren hamnar i skräppostmappen?

Om svaren på församlingens blanketter hamnar i skräppostmappen, kontrollera skräppostinställningarna:

1. Skräppostinställningar: Blockerade avsändare och domäner. Kontrollera att adressen lukkari (at) noreply-evl.fi INTE finns bland de blockerade adresserna. 

2. Skräppostinställningar: Betrodda avsändare och domäner. Lägg till lukkari (at) noreply-evl.fi i betrodda vsändare.

Ämbetsbevisblankett

Tjänsten Beställ ämbetsbevis har ersatt Klockarens egna ämbetsbevisbeställningsblankett för såväl privatpersoner som företag.  

Förvissa dig om att besökarna hittar till tjänsten från webbsidorna. Rekommendationen är att församlingarna i första hand länkar till tjänstens infosida på evl.fi och inte direkt till tjänsten. 

Vid länkningen kan du använda Sacristas webbannonser eller färdiga gemensamma länkar i Klockaren.